1. Verantwortliche

Snežana Lalatović

Freiberuflerin

Slovobrücke – Digitale Plattform für serbische Literatur und Kultur

König-Heinrich-Weg 135B

22455 Hamburg

Deutschland

E-Mail: info@slovobruecke.com

Förderverein Slovobrücke e.V.

Eingetragener Verein

König-Heinrich-Weg 135B

22455 Hamburg

Deutschland

Vertreten durch die Vorsitzende: Snežana Lalatović

Registergericht: Amtsgericht Hamburg

Vereinsregister-Nummer: VR 26362

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden deutschen Datenschutzvorschriften.

3. Zusammenarbeit mit dem Förderverein Slovobrücke e.V.

Einzelne kulturelle, pädagogische und projektbezogene Aktivitäten werden entweder von Snežana Lalatović im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit, vom Förderverein Slovobrücke e.V. oder organisatorisch in Zusammenarbeit beider Stellen durchgeführt.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeweils die Stelle verantwortlich, die die konkrete Aktivität organisiert:

• Snežana Lalatović, Slovobrücke – digitale Plattform für serbische Literatur und Kultur, wenn die Aktivität über die digitale Plattform oder im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit organisiert wird,
• Förderverein Slovobrücke e.V., wenn es sich um Vereinsaktivitäten, Mitgliedschaften, Spenden, vereinsbezogene Kurse, Workshops, Veranstaltungen oder Projekte handelt.

Snežana Lalatović kann als Vorsitzende des Fördervereins Slovobrücke e.V. personenbezogene Daten im Namen des Förderverein Slovobrücke e.V. verarbeiten, soweit dies für die Organisation und Durchführung einer Aktivität des Förderverein Slovobrücke e.V. erforderlich ist.

Der konkrete Veranstalter und die jeweils verantwortliche Stelle werden bei dem betreffenden Kurs, Workshop, der Veranstaltung, dem Mitgliedschafts- oder Spendenangebot beziehungsweise im jeweiligen Anmeldeformular angegeben.

Personenbezogene Daten werden nicht allein aufgrund der Nutzung dieser Website automatisch an den Förderverein Slovobrücke e.V. übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für die Durchführung einer konkreten Aktivität erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde.

4. Hosting

Die Website wird bei IONOS SE, einem in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieter, gehostet.

Die Verarbeitung der im Rahmen des Hostings anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Newsletter

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre ausgewählte Sprache sowie Ihre gewählten Themenbereiche.

Außerdem speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, die Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren, Ihre Zustimmung zur Datenschutzerklärung sowie die Quelle der Anmeldung (z. B. Website, Popup oder Newsletter-Seite).

Die Anmeldung und Bestätigung werden über unser CMS (Strapi) verwaltet. Nach bestätigter Anmeldung können die Daten im Rahmen unseres Newsletter-Workflows an n8n und - sofern der Versand technisch aktiviert ist - an den angeschlossenen Versanddienstleister (derzeit vorgesehen: Mailchimp) weitergegeben werden.

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Externe Empfänger werden erst im Rahmen des bestätigten Newsletter-Versands eingebunden. Soweit dabei Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Abmeldelink im Newsletter).

6. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Weitere Cookies (z. B. Analyse-Cookies) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

7. Webanalyse (Google Analytics)

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot redaktionell und technisch weiterzuentwickeln.

Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren. Wir verwenden IP-Anonymisierung und übermitteln keine Analysedaten, solange keine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Betreff
• Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern es sich um allgemeine Kontaktanfragen handelt.

9. Veranstaltungsreservierungen

Wenn Sie für eine Veranstaltung einen Platz reservieren, verarbeiten wir Ihre Reservierungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Plätze, optionale Nachricht sowie den Bezug zur ausgewählten Veranstaltung.

Zur technischen Abwicklung werden diese Daten serverseitig an unseren Automatisierungs-Workflow (n8n) weitergeleitet, damit Reservierungen verlässlich verarbeitet und bestätigt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung Ihrer Reservierungsanfrage erforderlich ist.

10. Kursanmeldungen und Workshopanmeldungen

Wenn Sie sich selbst, Ihr Kind oder eine andere teilnehmende Person für einen Kurs, Workshop oder ein Bildungsprogramm anmelden oder Interesse an einem Programm vormerken lassen, verarbeiten wir die für die Organisation erforderlichen Angaben.

Je nach Formular und Art des Programms können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person oder der Eltern beziehungsweise Erziehungsberechtigten,
• Name des Kindes, Geburtsdatum, Alter oder Altersgruppe, sofern das Programm für Kinder oder Jugendliche bestimmt ist,
• Sprachangaben, Vorkenntnisse, gewünschtes Kursformat, bevorzugte Zeiten und organisatorische Hinweise,
• Bezug zum jeweiligen Kurs, Workshop, Programm oder zur Veranstaltung,
• Anmeldestatus, Wartelistenstatus, Zahlungsstatus und interne Bearbeitungsvermerke,
• Einwilligungen, insbesondere Datenschutzbestätigung, Teilnahmebedingungen, Newsletter-Einwilligung und gegebenenfalls Fotoeinwilligung,
• Zeitpunkt der Anmeldung, Quelle der Anmeldung und technische Verwaltungsdaten,
• Nachrichten oder Hinweise, die Sie im Formular freiwillig angeben.

Diese Daten werden verwendet, um Anmeldungen zu prüfen, Gruppen zu planen, Wartelisten zu führen, Rückfragen zu klären, Bestätigungen zu versenden und Kurse oder Workshops organisatorisch durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Teilnahmeorganisation erforderlich ist. Soweit Einwilligungen eingeholt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für interne Organisations- und Nachweispflichten kann außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

11. Interne Automatisierung mit n8n

Zur zuverlässigen internen Bearbeitung von Anmeldungen, Reservierungen, Interessenbekundungen und administrativen Abläufen kann Slovobrücke n8n als selbst gehosteten Automatisierungsdienst einsetzen. n8n wird auf einer von Slovobrücke selbst verwalteten Serverinfrastruktur betrieben.

Die Verarbeitung kann technisch über folgenden Ablauf erfolgen: Strapi CMS → n8n Workflow → Google Sheets → Bestätigungen → Administration → interne Organisation.

n8n dient ausschließlich der administrativen Verarbeitung, der Weiterleitung zwischen den intern eingesetzten Systemen, der Vorbereitung von Bestätigungen und der organisatorischen Nachverfolgung. Eine Nutzung zu Werbezwecken, Nutzerprofiling oder zur automatisierten Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Medienauslieferung (Cloudinary)

Bilder und sonstige Mediendateien dieser Website werden über Cloudinary ausgeliefert und technisch optimiert, damit Inhalte schneller und in geeigneter Größe bereitgestellt werden können.

Beim Aufruf entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu Servern von Cloudinary hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel und technische Abrufdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer performanten, stabilen und bildstarken Auslieferung redaktioneller Inhalte.

13. Fotos von Workshops und Veranstaltungen

Bei Workshops, Kursen und Veranstaltungen können Fotos entstehen, um die jeweilige Aktivität intern zu dokumentieren oder redaktionell über die Arbeit von Slovobrücke zu berichten.

Fotos von Kindern werden nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erstellt oder veröffentlicht. Diese Einwilligung ist von der Anmeldung, der Teilnahme und sonstigen Einwilligungen getrennt. Die Teilnahme an Kursen, Workshops oder Veranstaltungen ist nicht von der Erteilung einer Fotoeinwilligung abhängig.

Eine erteilte Fotoeinwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Fotos ausschließlich intern zur Organisation oder Dokumentation verarbeitet werden, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

14. Eingebettete Inhalte (YouTube)

Auf einzelnen Seiten sind Videos von YouTube eingebettet. Soweit möglich verwenden wir dabei den erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com.

Erst beim Aktivieren oder Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google Ireland Limited hergestellt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

15. Google API-Dienste, Google Sheets und Slovobrücke Administration

Slovobrücke nutzt die interne Anwendung Slovobrücke Administration zur Verwaltung von Anmeldungen zu Kursen, Workshops und Veranstaltungen, zur Führung interner Verwaltungsunterlagen sowie zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe.

Im Rahmen dieser Prozesse kann die Anwendung Google API-Dienste nutzen, insbesondere die Google Sheets API. Google Sheets dient ausschließlich der internen Verwaltung und Organisation und ist nicht öffentlich zugänglich.

Die Google API-Dienste werden ausschließlich verwendet für:

• die interne Bearbeitung und Organisation von Anmeldungen zu Kursen, Workshops und Veranstaltungen,
• die Erstellung und Pflege interner Teilnehmerlisten,
• Kursverwaltung, Workshopverwaltung, Veranstaltungsverwaltung und Interessentenlisten,
• die Übertragung von Daten zwischen den von Slovobrücke eingesetzten Systemen, einschließlich Strapi, n8n und Google Sheets,
• die Automatisierung von Bestätigungen, Benachrichtigungen und weiteren internen Verwaltungsprozessen,
• die interne Organisation und Abstimmung autorisierter Administratorinnen und Administratoren.

Der Zugriff auf Google-Dienste ist auf autorisierte Administratoren von Slovobrücke beschränkt. Es werden ausschließlich Berechtigungen angefordert, die für die genannten Funktionen erforderlich sind.

Über Google API-Dienste erhaltene oder verarbeitete Daten werden ausschließlich für die beschriebenen internen Verwaltungszwecke verwendet. Google Sheets-Dateien und interne Listen sind nicht öffentlich zugänglich.

Diese Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder Nutzerprofiling verwendet und nicht zum Training von Modellen künstlicher Intelligenz genutzt.

Die Nutzung und Übertragung von Daten, die über Google API-Dienste erhalten werden, erfolgt gemäß dieser Datenschutzerklärung, den geltenden Datenschutzvorschriften, den Nutzungsbedingungen der Google API-Dienste und den Limited-Use-Anforderungen der Google API Services User Data Policy.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen richten sich nach Art und Zweck der Verarbeitung:

• Newsletterdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung gespeichert; erforderliche Nachweise über Anmeldung, Einwilligung und Abmeldung können länger aufbewahrt werden.
• Kontaktformular-Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und anschließende Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
• Veranstaltungsreservierungen werden für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung und eine angemessene Nachbearbeitungszeit gespeichert.
• Kurs- und Workshopanmeldungen werden für die Durchführung, Wartelistenverwaltung, Kommunikation und interne Dokumentation gespeichert.
• Interessentenlisten werden nur so lange geführt, wie das Interesse an dem jeweiligen Programm organisatorisch relevant ist oder eine Einwilligung besteht.
• Daten zu Mitgliedschaft, Spenden oder Vereinsaktivitäten des Förderverein Slovobrücke e.V. werden nach den vereins- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.
• Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

18. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:

E-Mail: info@slovobruecke.com